ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ FRONT OFFICE

Το πληροφοριακό σύστημα “ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ” καλύπτει ευέλικτα και ολοκληρωμένα τις ανάγκες και τις ιδιαιτερότητες των σύγχρονων ξενοδοχειακών επιχειρήσεων ανεξαρτήτως μεγέθους, οργάνωσης, και φάσματος υπηρεσιών που προσφέρουν (διαμονή, επισιτισμό κ.α.).

Σ χεδιάστηκε από ανθρώπους με μακρόχρονη εμπειρία στη μηχανογράφηση Ξενοδοχειακών και Επισιτιστικών μονάδων και υλοποιήθηκε με τα πλέον σύγχρονα εργαλεία ανάπτυξης εφαρμογών. Είναι multilingual, έχει απεριόριστες δυνατότητες ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων (EDI) και επεκτασιμότητας.

Καλύπτει τις ανάγκες της επιχείρησης που προκύπτουν από τις διατάξεις του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων.

Τα χαρακτηριστικά και οι δυνατότητες του το καθιστούν ως το ιδανικότερο πληροφοριακό σύστημα για τη Διαχείριση Ξενοδοχειακών Επιχειρήσεων πόλεως ή εποχιακών.

 

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ

MULTI PLAN

Ενεργό Πλάνο Υποδοχής Πολλαπλών Λειτουργιών

(Πατήστε για μεγέθυνση)

Μέσα από το Multi Plan είναι δυνατή η διαχείριση όλων των καθημερινών εργασιών με απλές κινήσεις από τον χρήστη. Ο τρόπος εμφάνισης των δεδομένων (Παραμένοντες – Αφίξεις – Αναχωρήσεις) σε 3 ευδιάκριτα τμήματα της οθόνης, σε συνδυασμό με την χρήση χρωμάτων που αποτυπώνουν και χαρακτηρίζουν την κάθε κράτηση, επιτρέπουν στο χρήστη να έχει με μια ματιά πλήρη αντίληψη της εικόνας του ξενοδοχείου.

 

ΚΑΤΟΨΗ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ

Εύκολος & άμεσος εντοπισμός δωματίων σε συνδυασμό με χρωματικό κώδικα που αποτυπώνει την κατάστασή του ( Status ).

 

FORECAST

(Flash Status)

Εργαλείο που απευθύνεται στη διεύθυνση μιας ξενοδοχειακής επιχείρησης και αποτυπώνει την πλήρη κατάστασή του, δίνοντας την δυνατότητα για άμεση και σωστή λήψη αποφάσεων.

 

Πωλήσεις

• Απεριόριστο πλήθος tour-operators, πρακτορείων, εταιρειών με πλήρη φορολογικά και πληροφοριακά στοιχεία
• Δυνατότητα καταχώρησης συνεργασιών που αφορούν είτε πρακτορεία-εταιρείες μεμονωμένα είτε πρακτορεία-εταιρείες που υπόκεινται σε tour-operators, με πληθώρα προεπιλεγμένων οικονομικών και πληροφοριακών στοιχείων, τα οποία μεταφέρονται αυτόματα στην κράτηση
• Μέσω της λειτουργίας των συνεργασιών δίνεται η δυνατότητα παρακολούθησης των αποτελεσμάτων διαφημιστικής καμπάνιας
• Διαχείριση συμβολαίων allotment και commitment με tour operators για διαφορετικές χρονικές περιόδους με διαφορετική release period
• Απεριόριστες δυνατότητες δημιουργίας τιμοκαταλόγων και τύπων χρέωσης που υπολογίζονται στη βασική τιμή

Κρατήσεις

• Καταχώρηση – Διαχείριση κρατήσεων με πληθώρα λειτουργικών και ενημερωτικών πεδίων
• Ιστορικό Αρχείο Πελατών με αυτόματη ανεύρεση στοιχείων
• Αυτόματη ενημέρωση όλων των πεδίων της κράτησης, εφ’ όσον υπάρχει η αντίστοιχη συνεργασία και αυτόματη δημιουργία Rooming list
• Δηλώσεις απαγορευτικών χρονικών διαστημάτων για κρατήσεις
• Καταχώρηση – Παρακολούθηση των booking position των tour operators
• Πλάνο διαθεσιμότητας και γραφικής απεικόνισης δωματίων
• Πλάνο πρόβλεψης κίνησης κλινών, δικαιουμένων, δωματίων εκτός λειτουργίας
• Πλάνο ανάλυσης πληρότητας allotment, commitment, συνολικό, ανά τύπο δωματίου για επιλεγμένη χρονική περίοδο

Σημείωση: Πρέπει να επισημάνουμε τη δυνατότητα παρακολούθησης από το Hotel Plan της διαθεσιμότητας δωματίων σε επίπεδο είτε πραγματικών είτε ζητηθέντων. Το Hotel Plan και οι Κρατήσεις αποτελούν λειτουργικότατα μέρη του προγράμματος και παρέχουν την δυνατότητα πολλαπλών ενεργειών στον χρήστη (δημιουργία κράτησης, check-in, κινήσεις λογ/σμών, check-out).

Υποδοχή

• On line Βιβλίο Κινήσεως Πελατών (βιβλίο πόρτας)
• Πλάνο reception
• Ονομαστικό πλάνο
• Αλλαγές (Δωματίων – Στοιχείων παραμονής)
• Αφίξεις & Αναχωρήσεις (με έλεγχο ύπαρξης ανοιχτών υπολοίπων)
• Αφίξεις χωρίς κράτηση ( Walk – Ι ns )
• Παρακολούθηση ακαθάριστων δωματίων και αντίστοιχες εκτυπώσεις ( Housekeeping Reports )
• Παρακολούθηση κίνησης εστιατορίου και αντίστοιχες εκτυπώσεις (Δικαιούμενα)

Πλάνο reception

(ROOM RACK)

• Δυνατότητα παρακολούθησης και εκτέλεσης αφίξεων, αναχωρήσεων, κινήσεων λογ/σμού.
• Καταχώρηση απεριορίστου αριθμού πελατών με πλήρη στοιχεία για κάθε παραμονή
• Αυτόματη χρέωση πρόσθετων υπηρεσιών (απεριόριστος αριθμός)
• Πρόβλεψη μεταβλητών όρων παραμονής ανά ημέρα και ανά πελάτη

Main Courante

• Πλήρης ευελιξία στη διαχείριση λογαριασμών πελατών
  • διάσπαση κίνησης
  • μεταφορά κινήσεων
  • έκδοση λογαριασμού συνολικά ή τμηματικά ή κατά ομάδες
  • συμπτύξεις-διασπάσεις κ.λ.π.
• Καταχώρηση μετρητών τμημάτων
• Δυνατότητα παρακολούθησης όλων των ενεργών και εκδομένων λογαριασμών
• Πλήρης παρακολούθηση κινήσεων χρεωστών
• Καταστάσεις ελέγχων
• Αυτόματη χρέωση λογαριασμών με την συμφωνηθείσα τιμή
• Έκδοση λογαριασμών και ενημέρωση Γενικής Λογιστικής σύμφωνα με τον Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων
  

Reports (ενδεικτικά)

• Βιβλίο Αστυνομίας-Αφίξεις
• Βιβλίο Αστυνομίας-Αναχωρήσεις
• Βιβλίο Αφίξεων
• Βιβλίο Αναχωρήσεων
• Ημερήσια κατάσταση εσόδων
• Ανάλυση Φ.Π.Α.
• Κινήσεις τμημάτων
• Κατάσταση εισπράξεων
• Κινήσεις χρεωστών
• Αφίξεις
• Εκκρεμείς αφίξεις
• Αναχωρήσεις
• Εκκρεμείς αναχωρήσεις
• Παραμονές
• Μηνιαία κατάσταση ΕΟΤ
• Υπόλοιπα παραμενόντων πελατών
  • ανά πελάτη
  • ανά δωμάτιο
  • ανά κράτηση
• Υπόλοιπα χρεωστών
• Housekeeping reports
• Reports εστιατορίου
• Στατιστικά
• Πλάνα κρατήσεων
• Ανάλυση πληρότητας
• Ισοζύγια
• Forecast

Παραμετροποίηση

• Απεριόριστοι τύποι και πλήθος δωματίων
• Ομαδοποίηση δωματίων σε κτίρια ή / και περιοχές
• Δυνατότητα κατηγοριοποίησης αιτιολογίας των εκτός λειτουργίας δωματίων (βλάβες , house use, out of inventory)
• Απεριόριστο πλήθος υπηρεσιών με δυνατότητα ομαδοποίησης ανά τμήμα
• Διαχείριση απεριορίστων τύπων παραστατικών
• Κατηγορίες εκκρεμών κρατήσεων
• Κατηγορίες marketing
• Facilities δωματίων
• Ειδικές προσφορές
• Ομάδες πελατών
• Αγορές – Τμηματοποίηση αγορών
• Τύποι χρέωσης
• Επαγγέλματα
• Αξιολόγηση πελατών
• Transfers
• Απεριόριστος αριθμός πακέτων διαμονής οριζόμενων από τον χρήστη με δυνατότητα επιμερισμού τιμής ανά τμήμα

 

Συνεργασία με άλλες Εφαρμογές

• P.O.S. (Point Of Sales) – On-line χρέωση Extras, Παρακολούθηση Δικαιουμένων .
• Γενική Λογιστική (Ενημέρωση εσόδων)
• Συνάλλαγμα

(Πατήστε για μεγέθυνση)

Συνεργασία με Περιφερειακά

• Τηλεφωνικά κέντρα (Μονόδρομη & Αμφίδρομη επικοινωνία)
• PAY TV
• Key Locks

 

Ενδεικτικη Πελατειακή Βάση

Στο πελατολόγιο του Ομίλου εταιρειών ΜΙΜΙΚΟΥ περιλαμβάνονται μερικές από τις σημαντικότερες επιχειρήσεις τόσο της Ελλάδας όσο και της Κύπρου. Οι πελάτες του Ομίλου προέρχονται από πολλούς κλάδους της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Ενδεικτικά αναφέρονται οι ακόλουθοι:

ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΙ – ΕΜΠΟΡΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
Ε.Υ.Π. (Υπουργείο Δημοσίας Τάξεως)	Υ.Α.Ε. (Αεροπορική βάση Δεκέλειας)
ING	ΕΚΠΑΙΔΕΥΤHΡΙΑ ΖΗΡIΔΗ
ΑΣΠIΣ ΠΡOΝΟΙΑ	(EVEREST IN-HOUSE RESTAURANT)
MERCEDES BENZ HELLAS	ΝΑΥΤΙΛΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΕΑ ΛΕΣΒΟΥ
ΠΑΝΕΠΙΣΤHΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ	ΠΡΩΤΟΠΟΡΙΑ
AL GAS	NEXT MEDIA
OPTRONICS TECHNOLOGIES	ΠΡΙΣΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε.
BEST BOOKS	GLORY BOOKS
ISOPLUS	MEDI SUP
FRESH LINE (23)	AUTOVIE DEL MARE
SARAH LAWRENCE (20)
και άλλες 3000 επιχειρήσεις …

 

ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΧΩΡΩΝ ΕΣΤΙΑΣΗΣ
ALLOU! FUN PARK	ΟΜΙΛΟΣ EVEREST
MADVIL	OLYMPUS PLAZA CATERING ( 16ΠΛΟΙΑ )
STRIKE BOWLLING (4)	OLYMPUS PLAZA (4)
BEER ACADEMY   (7)	ΚΡΗΤΙΚΑ GOLF A.E.
RUBY TUESDAY   (3)	ΑΡΧΑΙΩΝ ΓΕΥΣΕΙΣ
SANTA PASTA      (3)	MOVIE STAR
ΜΠΑΪΡΑΚΤΑΡΗΣ  (4)	CINE ΚΕΡΑΜΕΙΚΟΣ
HAAGEN DAZS     (2)	ΔΩΔΩΝΗ
KITCHEN BAR      (2)	ΙΣΤΙΟΠΛΟΪΚΟΣ ΟΜΙΛΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ
CENTRAL	ΔΙΟΣΚΟΥΡΟΙ
VERDE	ΙΘΑΚΗ
PAPORO (ΖΑΚΥΝΘΟΣ)	LA FENICE
ISLAND	BLUE BLUE (ΜΥΚΟΝΟΣ)
ΠΥΡΑΜΙΔΑ (ΖΑΚΥΝΘΟΣ)	MA KR O CASH & CARRY (2)
PRESS CAFE	CUP CAFE
NOODLE BAR	ΠΙΣΙΝΑ
BLE (ΠΛΑΖ ΑΛΙΜΟΥ)	ΛΑΜΙΑ ΑΕ (ΠΛΑΖ ΒΟΥΛΙΑΓΜΕΝΗΣ)
MEDIA 247	32 ΚΟΛΩΝΕΣ
GLOU	APLA CAFE
TRAMMEZINO ARTS CAFE	MEATING
ΠΑΡΚΟ ΦΩKΑ (ΘΕΣ/ΝΙΚΗ)	FAR EAST PACK
K.W.A.B.A. (ELCOP)	WCK AROUND (ΠΑΤΡΑ)
POMODORO	IN BETWEEN
και άλλες 1000 επιχειρήσεις εστίασης …

 

ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
XENOS LYKABETTUS (ΑΘΗΝΑ)	MEDITERRANEAN BEACH (ΖΑΚΥΝΘΟΣ)
ANDROMEDA (ΑΘΗΝΑ)	THRAKI PALACE (ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗ)
ASTERAS (ΛΑΡΙΣΑ)	NEFELI (ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗ)
BEIS BEACH (ΚΕΡΚΥΡΑ)	PALATINO (ΖΑΚΥΝΘΟΣ)
ΒΙΟ (ΚΡΗΤΗ)	SELLADA BEACH (ΣΑΝΤΟΡΙΝΗ)
EMELISSE (ΚΕΦΑΛΟΝΙΑ)	SPILIA VILLAGE (ΚΡΗΤΗ)
GOLDEN SUN (ΚΡΗΤΗ)	IMPERIAL PALACE (ΑΓΡΙΝΙΟ)
NEFELI (ΘΕΣ/ΝΙΚΗ)	PANORAMA (ΧΑΝΙΑ)
IMPERIAL – ROYAL BELVEDERE (ΚΡΗΤΗ)	ALIA PALACE (ΧΑΛΚΙΔΙΚΗ)
LE PALACE (ΘΕΣ/ΝΙΚΗ)	ΜΑΝΟR HOUSE (ΧΑΛΚΙΔΙΚΗ)
CHROUSSO VILLAGE (ΧΑΛΚΙΔΙΚΗ)	BALI BEACH (ΚΡΗΤΗ)
COSTA MARE (ΚΡΗΤΗ)	Σ.Τ.Ε. (7), Α.Σ.Τ.Ε.Ρ., Α.Σ.Τ.Ε.Α.Ν.
και άλλες 200 ξενοδοχειακές επιχειρήσεις…

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

SUNSOFT Ε.Π.Ε

Μάχης Αναλάτου 103

117 45

Νέος Κόσμος

Τηλ: 210-9317811

Fax: 210-9321603

http://www.sunsoft.gr

e-mail: info@sunsoftgr.com