Η Premium Congress and Social Events Solutions δημιουργήθηκε από το 2007, με σκοπό τη διοργάνωση συνεδρίων, εκπαιδευτικών μαθημάτων και σεμιναρίων, ημερίδων, εκθέσεων, εκδηλώσεων και εταιρικών παρουσιάσεων.
Ακόμη ένα γραφείο διοργάνωσης συνεδρίων της Θεσσαλονίκης ενισχύει με την παρουσία του το δίκτυο μελών του Συνδέσμου Ελλήνων Επαγγελματιών Οργανωτών Συνεδρίων – HAPCO.
Η Premium Congress and Social Events Solutions δημιουργήθηκε από το 2007, με σκοπό τη διοργάνωση συνεδρίων, εκπαιδευτικών μαθημάτων και σεμιναρίων, ημερίδων, εκθέσεων, εκδηλώσεων και εταιρικών παρουσιάσεων. Επίσης παρέχει τις υπηρεσίες της στην έκδοση περιοδικών, τις δημόσιες σχέσεις και την επικοινωνία, τη διαφήμιση και τις on line υπηρεσίες.
Παρεχόμενες Υπηρεσίες
- Επικοινωνία με φορείς και οργανισμούς
- Επικοινωνία με την οργανωτική επιτροπή και τους συνέδρους.
- Ανεύρεση χορηγών, χορηγικό πακέτο, επικοινωνία, υπογραφή συμβολαίων, οργάνωση και επιμέλεια εκθεσιακού χώρου
- Γραμματειακή υποστήριξη πριν, μετά και κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
- Χρονοδιάγραμμα εργασιών
- Σύνταξη προϋπολογισμού
- Εύρεση κατάλληλου χώρου
- Διαχείριση επισιτιστικών υπηρεσιών
- Πλήρης δημοσιογραφική κάλυψη (δελτίου Τύπου, προβολή τηλεοπτικού και ραδιοφωνικού spot, συνέντευξη τύπου, αποδελτίωση)
- On line υπηρεσίες (δημοσκοπήσεις, έρευνες και εφαρμογές λογισμικού, αξιολογήσεις συνεδρίων, σεμιναρίων κ.λπ., μέσω διαδικτυακής εφαρμογής, διαδικτυακές υπηρεσίες, όπως Webinars, live streaming κτλ.), Διεξαγωγή ηλεκτρονικών ψηφοφοριών
- Φωτογραφική κάλυψη και βιντεοσκόπηση
- Σχεδιασμός, επιμέλεια και εκτύπωση των εντύπων του συνεδρίου
- Ταχυδρόμηση εντύπων
- Αφισοκόλληση
- Διαχείριση εγγραφών, διαμονών και περιλήψεων-εργασιών
- Τεχνική και οπτικοακουστική κάλυψη
- Εφαρμογή συστήματος barcode
- Δημιουργία ιστοσελίδας και συνεχής ενημέρωσή της
- Εξασφάλιση μεταφραστικού συστήματος και διερμηνέων
- Διακόσμηση, σήμανση του χώρου της εκδήλωσης και κατασκευές.
- Μαζική αποστολή ηλεκτρονικών μηνυμάτων
- Yπηρεσίες ασφαλείας (security, ασφαλιστική κάλυψη)
- Aναμνηστικά Δώρα και τιμητικές πλακέτες, βραβεία
- Οργάνωση κοινωνικών και πολιτιστικών εκδηλώσεων
- Προσκλήσεις σε επίσημους προσκεκλημένους
- Διοργάνωση τουριστικού προγράμματος (εκδρομών και ξεναγήσεων).
- Κρατήσεις αεροπορικών εισιτηρίων
- Κρατήσεις ξενοδοχείων
- Μεταφορά συνέδρων από και προς αεροδρόμιο
- Γραμματεία υποδοχής στο αεροδρόμιο.
- ενοικιάσεις πούλμαν και αυτοκινήτων
- Οικονομικός απολογισμός
- Ευχαριστήριες επιστολές
Συνεκδότης του TravelDailyNews Media Network από το 1999 που περιλαμβάνει τρεις εκδόσεις για τη Διεθνή αγορά, τις αγορές της Ασίας και του Ειρηνικού και την αγορά της Ελλάδας και της Κύπρου.
Είναι υπεύθυνος για την στρατηγική ανάπτυξη του δικτύου, τις συνέργειες, και τη διεθνή αγορά.
